Qué es la maquila cosmética y cómo funciona

La maquila cosmética es encargar la fabricación de tu cosmético a un laboratorio que ya tiene planta, fórmulas y certificado del INVIMA: el laboratorio produce, envasa y te entrega la documentación técnica, y tú vendes el producto con tu marca. En Colombia, quien maquila tiene que tener Certificado de Capacidad de Producción del INVIMA, y tu producto necesita su propia NSO. En Vittal Cosmetics se arranca desde 25 L o 25 kg por referencia.

Abajo tienes el resumen, cómo funciona paso a paso, los cuatro modelos de maquila, quién hace qué y lo que pide la norma. Si ya sabes qué es y quieres armar tu marca, ve a cómo crear tu marca de cosméticos en Colombia.

En 30 segundos: la maquila cosmética

Pregunta	Respuesta corta
¿Qué es?	La fabricación de un cosmético por un laboratorio para otra marca, con un contrato de por medio
¿Quién es quién?	El laboratorio es el fabricante (el “maquilador”); tu marca es la titular de la NSO y la que vende
¿Qué modelos hay?	Marca blanca, private label, desarrollo a la medida y maquila por contrato con tu propia fórmula
¿Qué pide la norma?	Fabricante con Certificado de Capacidad de Producción del INVIMA, NSO para tu producto, declaración del fabricante y contrato escrito
¿Cuánto hay que producir?	Depende del laboratorio. En Vittal, desde 25 L o 25 kg por referencia: unas 80 botellas de 300 ml
¿Cuánto tarda?	Con una fórmula existente, de 4 a 6 semanas de producción (de 6 a 10 si hay que tramitar la NSO). Un desarrollo a la medida, de 6 a 12 semanas hasta el primer lote

¿Qué significa maquilar un cosmético?

Maquilar es fabricar para otro. La norma andina de cosméticos lo define así: el maquilador es quien “presta los servicios de producción para otra empresa o persona natural”, y lo hace a través de un documento jurídicamente válido, es decir, un contrato (numeral 2.20 de la Decisión 833).

En la práctica hay tres formas de tener un cosmético con tu nombre, y solo una de ellas es maquila:

Revender un producto ajeno. Compras un producto terminado con la marca del fabricante y lo vendes. La marca y la NSO no son tuyas.
Maquilar. El producto lleva tu marca y tu NSO, pero lo fabrica un laboratorio con planta y certificado. Es el camino de la mayoría de las marcas nuevas.
Montar tu propia fábrica. Necesitas planta, equipos, director técnico y tu propio Certificado de Capacidad de Producción. Lo comparamos con la maquila en los dos caminos para crear tu marca.

En Colombia también se le llama fabricación a terceros, marca propia o private label. En inglés es contract manufacturing.

Cómo funciona la maquila cosmética, paso a paso

Brief. Le cuentas al laboratorio qué producto quieres, para quién, por qué canal lo vas a vender, tu presupuesto y cuánto esperas vender.
Fórmula. Eliges una del catálogo del laboratorio, la ajustas o se desarrolla una nueva. De esa elección depende el modelo de maquila (abajo).
Muestra. La apruebas antes de pagar el lote, idealmente ya en tu envase.
Documentación y NSO. El laboratorio te entrega la fórmula en INCI, la ficha técnica, los resultados de estabilidad y microbiología y la declaración del fabricante. Con eso notificas la NSO en InvimÁgil, donde desde julio de 2026 el código se asigna al confirmar el pago. El detalle está en los requisitos del INVIMA para cosméticos.
Producción. El laboratorio fabrica el lote, lo envasa y lo etiqueta, con control de calidad por lote (pH, viscosidad, microbiología).
Entrega y reabastecimiento. Recibes el producto terminado y acuerdas cuándo se fabrica el siguiente lote, antes de quedarte sin inventario.

Los cuatro modelos de maquila

Modelo	Qué pones tú	Qué pone el laboratorio	Plazo orientativo	Para quién
Marca blanca	Marca, etiqueta y envase	Una fórmula de su catálogo, sin cambios	De 4 a 6 semanas (de 6 a 10 con la NSO)	Quien quiere validar el mercado rápido
Private label	Marca y ajustes de aroma, textura o envase	La fórmula base, ajustada y probada	Unas 2 semanas más que la marca blanca	Marcas que buscan identidad propia
Desarrollo a la medida	El brief del producto	Una fórmula nueva, con pruebas de estabilidad y microbiología	De 6 a 12 semanas hasta el primer lote	Productos diferenciados
Maquila por contrato	Tu propia fórmula	La producción y el control de calidad	Variable	Marcas que ya tienen formulación

Las diferencias de inversión y personalización entre los dos primeros están en marca blanca vs. private label, y cómo los trabajamos en Vittal, en private label y marca blanca en Colombia.

Quién hace qué: tu marca y el laboratorio

Tarea	Tu marca	El laboratorio
Registrar la marca ante la SIC	Sí	No
Ser titular de la NSO	Sí: notifica, modifica y renueva el código (artículo 7 de la Decisión 833)	Figura como fabricante
Tener Certificado de Capacidad de Producción del INVIMA	No	Sí, para la forma cosmética de tu producto
Fórmula en INCI, ficha técnica, estabilidad y microbiología	Las recibe para la NSO	Las genera
Declaración del fabricante	La presenta con la NSO	La emite
Arte de la etiqueta	Lo diseña	Lo revisa técnicamente
Precio, venta y distribución	Sí	No

Lo habitual, y lo que te conviene, es que tu empresa sea la titular de la NSO. Si el titular es el laboratorio, el código es suyo y dependes de él para vender por tu cuenta o cambiar de fabricante.

Qué pide la norma para maquilar en Colombia

Fabricante con Certificado de Capacidad de Producción del INVIMA. Sin él, tu producto no puede obtener la NSO (artículo 6 de la Decisión 833). El certificado no lleva número; se comprueba en la base oficial del INVIMA de establecimientos fabricantes de cosméticos.
Declaración del fabricante. En los regímenes de maquila se presenta con la NSO, además del resto de la información (artículo 9 de la Decisión 833).
Contrato escrito. El Reglamento Técnico Andino de Buenas Prácticas de Manufactura exige un contrato o documento equivalente firmado por quien encarga la fabricación y por quien la hace (artículo 18 de la Resolución 2206 de 2021).
NSO de tu producto. La notifica el titular, una empresa o persona natural con registro mercantil y domicilio en Colombia, con un responsable técnico químico farmacéutico. Ese responsable lo puede aportar el laboratorio.
Etiqueta conforme. Tu etiqueta tiene que cumplir el Reglamento Técnico Andino de etiquetado: mira qué debe llevar la etiqueta de un cosmético.

Qué revisar en el contrato y en el laboratorio antes de firmar está en cómo elegir un laboratorio de maquila cosmética.

Ventajas y límites de maquilar

Ventajas:

No inviertes en planta, equipos ni certificado del INVIMA.
Partes de fórmulas que ya están probadas y fabricadas.
Arrancas con volúmenes pequeños y creces por referencia.
El laboratorio genera la documentación técnica que pide la NSO.

Límites:

Dependes del calendario de producción del laboratorio.
En marca blanca, la fórmula no es exclusiva: otras marcas pueden usar la misma base.
Hay un pedido mínimo por referencia.
Lo que puede prometer tu producto lo fija la norma, no el laboratorio: ningún cosmético puede decir que cura la caída o que adelgaza. Lo explicamos en qué claims puede hacer la cosmética funcional.

Cuánto cuesta maquilar y cuánto hay que producir

Cada laboratorio cotiza según la fórmula, el envase y el volumen, pero la cuenta tiene siempre las mismas partidas:

el lote mínimo de cada referencia, con su envase y su etiqueta;
la NSO del INVIMA, que en 2026 cuesta 292,83 UVB, unos $3,55 millones por producto o grupo cosmético;
el diseño y el lanzamiento.

No publicamos precios de maquila. El desglose está en cuánto cuesta crear una marca de cosméticos.

Para comparar pedidos mínimos, pídelos en litros o kilos por referencia, que es como se fabrica, y conviértelos a unidades de tu envase. En Vittal, 25 L equivalen a unas 80 botellas de 300 ml o unos 200 frascos de 120 ml.

Qué maquila Vittal Cosmetics

Vittal Cosmetics es la división de maquila de Laboratorio Vittal S.A.S., empresa constituida en Cali en 2012, con Certificado de Capacidad de Producción del INVIMA desde 2018 para líquidos, aceites, lociones, emulsiones, semisólidos y geles. Fabricamos cosmética funcional para tu marca en los cuatro modelos de maquila:

Capilar: tónicos y ampollas anticaída, shampoo sin sal, kits alisadores sin formol y termoprotectores.
Corporal: geles térmicos, gel antibacterial y gel conductor para aparatología estética.

No fabricamos maquillaje, tintes de oxidación, esmaltes ni jabones en barra.

¿Quieres saber qué modelo te sirve? Escríbenos por WhatsApp con tu producto y el volumen que esperas vender.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre maquila y marca blanca?

La marca blanca es un tipo de maquila: el laboratorio fabrica para tu marca una fórmula de su catálogo, sin cambiarla. Maquila es el término general e incluye también el private label, el desarrollo a la medida y la fabricación de tu propia fórmula.

¿Puedo maquilar cosméticos sin tener una empresa?

Sí, siempre que tengas registro mercantil. El titular de la NSO puede ser una empresa o una persona natural con registro mercantil y domicilio en Colombia, y necesita un responsable técnico químico farmacéutico, que puede aportar el laboratorio.

¿Quién es el dueño de la fórmula en una maquila?

Depende del modelo y del contrato. En marca blanca y private label sueles usar una fórmula del laboratorio con condiciones de uso; en un desarrollo a la medida, la propiedad se pacta. Tu marca, el nombre y el diseño son siempre tuyos.

¿Necesito mi propia NSO si el laboratorio ya tiene la suya?

Sí. La NSO del laboratorio ampara su propio producto. El que vendes con tu marca necesita su NSO, y lo que te conviene es que tu empresa sea la titular.

¿Cuál es el pedido mínimo para maquilar cosméticos?

Cada laboratorio fija el suyo. En Vittal es de 25 L o 25 kg por referencia, que equivalen a unas 80 botellas de 300 ml o unos 200 frascos de 120 ml. En private label puede subir según lo que se personalice.

¿Cuánto tarda una maquila cosmética?

Con una fórmula existente, de 4 a 6 semanas de producción, o de 6 a 10 si además hay que tramitar la NSO. El private label suma unas 2 semanas por las pruebas del ajuste, y un desarrollo a la medida toma de 6 a 12 semanas hasta el primer lote.

Qué es la maquila cosmética y cómo funciona en Colombia